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Il Responsabile della Conservazione digitale – Percorso professionalizzante

  • I Modulo
    Il Responsabile della Conservazione: compiti, competenze e responsabilità
    11 e 12 marzo 2021
  • II Modulo
    La formazione, la gestione e la conservazione dei documenti digitali
    25 e 26 marzo 2021
  • III Modulo
    Gli adempimenti privacy e la sicurezza informatica
    13 e 14 aprile 2021
  • IV Modulo
    Il Manuale della Conservazione: redazione, monitoraggio e aggiornamento
     27 e 28 aprile 2021

Evento in videoconferenza

Da 11 e 12 marzo 2021
a 27 e 28 aprile 2021

Contenuti dell’evento

La normativa in vigore indica come obbligatoria la nomina e la formazione specialistica di un Responsabile della Conservazione per tutte le aziende private e le PA che intendono implementare processi di formazione, gestione e conservazione digitale.

Il Responsabile della Conservazione deve essere individuato tra soggetti che per inquadramento, esperienza, capacità e affidabilità forniscano idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di dematerializzazione, deve essere nominato per iscritto e deve essere adeguatamente formato: deve infatti avere competenze legali, informatiche ed archivistiche.

Tale soggetto è fondamentale all’interno del processo poiché definisce e attua le politiche complessive del sistema di conservazione e ne governa la gestione con piena responsabilità e autonomia, definisce le caratteristiche e i requisiti generali del sistema, gestisce e monitora i processi conservativi, garantendo l’integrità e la leggibilità degli archivi nel tempo.

Nell’ambito del corso professionalizzante organizzato da Optime saranno messi a disposizione dei partecipanti tutti gli strumenti giuridici, tecnici e organizzativi necessari a ricoprire il ruolo di Responsabile della Conservazione e, più in generale, a implementare e gestire processi di formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici compresa la dematerializzazione documentale.

Destinatari dell’evento

L’evento formativo è rivolto ai soggetti che rivestono o sono in procinto di rivestire il ruolo di Responsabile o Delegato della Conservazione all’interno di imprese private o PA.

Il corso è inoltre indirizzato a tutte le figure professionali che partecipano al processo di gestione e formazione e conservazione documentale, sia che il processo sia svolto internamente sia che sia affidato in outsourcing (Responsabile Privacy, il Responsabile della Sicurezza Informatica, il Responsabile dei Sistemi Informativi e il Responsabile della Gestione Documentale).

Obiettivi dell’evento

Al termine del corso professionalizzante ogni partecipante verrà in possesso delle conoscenze giuridiche, tecniche e organizzative necessarie per avviare e gestire processi di gestione e conservazione documentale e per ricoprire il ruolo di Responsabile della Conservazione.

Struttura dell’evento

Il corso professionalizzante, svolto in aula virtuale (diretta streaming), avrà una durata di 8 giornate, per un totale di 56 ore di docenza.

La docenza sarà svolta dalle 9.30 alle 13.30 e dalle 14.30 alle 17.30.

Modalità di fruizione

Il corso si svolgera in aula virtuale (diretta streaming). La piattaforma utilizzata (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari, se non un PC e una connessione Internet.

Oltre a seguire la docenza, sarà possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande o richiedere approfondimenti sulle tematiche affrontate, sia a mezzo chat che attivando direttamente il proprio microfono e la propria cam.

I partecipanti, per i tre mesi successivi alla fine del progetto formativo, avranno accesso alle registrazioni del corso professionalizzante.

Attestato di frequenza ed esame finale

A tutti i partecipanti che prenderanno regolarmente parte al percorso formativo sarà rilasciato un attestato di frequenza. Al termine del percorso formativo sarà inoltre possibile sostenere, in data 7 maggio 2021, un esame finale. Ai partecipanti che supereranno l’esame finale, sarà rilasciato un attestato di frequenza e di superamento dell’esame finale.

I Modulo
IL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE:
COMPITI, COMPETENZE E RESPONSABILITÀ

Giovedì 11 marzo 2021

Introduzione alla figura e al ruolo del Responsabile della Conservazione

Analisi del quadro normativo di riferimento
CAD – Codice dell’Amministrazione Digitale
Linee Guida AGID
Regolamento Eidas

Il rapporto con le altre funzioni coinvolte nel processo di formazione, gestione e conservazione del documento informatico
Responsabile della Gestione Documentale
Responsabile della Sicurezza
DPO
Responsabile del Sistema di Conservazione

Cosa significa attuare le politiche complessive del sistema di conservazione e governarne la gestione con piena responsabilità ed autonomia

Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri
AGID
Dott.ssa Patrizia Sormani
eWitness Italia


Venerdì 12 marzo 2021

Il Responsabile della Conservazione nelle aziende e nella PA: similitudini e differenze

Le competenze e le conoscenze necessarie: normative, informatiche e archivistiche

Le responsabilità del Responsabile della Conservazione

La disciplina delle deleghe

Il ruolo del Responsabile della Conservazione in un modello di conservazione in house e in outsourcing: definizione e organizzazione dei ruoli e delle attività

Le Responsabilità in caso di audit e verifica esterna

Dott.ssa Patrizia Sormani
eWitness Italia
Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza

 

II Modulo
LA FORMAZIONE, LA GESTIONE
E LA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI

Giovedì 25 marzo 2021

La formazione, la gestione e la conservazione del documento informatico

Le tipologie, la validità e l’efficacia probatoria dei documenti informatici

La mappatura e classificazione della documentazione aziendale e la suddivisione dell’Archivio

L’importanza del “Piano di classificazione” o “Piano di organizzazione delle aggregazioni documentali”

Il Manuale di Gestione Documentale e il Piano per la sicurezza informatica

Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza
Dott. Gianni Penzo Doria
Archivio di Stato di Venezia
Scuola di Archivistica, Paleografia e Diplomatica


Venerdì 26 marzo 2021

Il processo di conservazione digitale dei documenti
Il sistema di conservazione
I pacchetti informativi
I modelli organizzativi della conservazione
I conservatori accreditati
I ruoli e le responsabilità
Il processo di conservazione
Le modalità di esibizione
La selezione e lo scarto dei documenti informatici

I metadati e la loro importanza

La scelta delle caratteristiche e dei formati per la conservazione

Le regole comunitarie sulla conservazione di lungo periodo
Lo standard ETSI 119 511
L’impatto delle regole comunitarie sul sistema nazionale

Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri
AGID
Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza

 

III Modulo
GLI ADEMPIMENTI PRIVACY E LE MISURE DI SICUREZZA INFORMATICA

Martedì 13 aprile 2021

Il Regolamento UE 679/2016

Rapporti tra Responsabile della Conservazione, Responsabile della Protezione dei Dati e DPO

L’art. 32 del Regolamento e le misure da attuare e monitorare nella gestione del patrimonio documentale

L’art. 28 del Regolamento UE 679/2016, i soggetti esterni a cui è delegata la tenuta del sistema di conservazione e la nomina a Responsabili del trattamento dei dati o sub Responsabili

Le garanzie e le misure tecniche e organizzative che devono essere valutate per nominare un Responsabile Esterno del Trattamento

Il codice di condotta: è possibile ipotizzare un codice di condotta per i Conservatori?

Avv. Luigi Neirotti
EY – Studio Legale Tributario


Mercoledì 14 aprile 2021

Le misure minime di sicurezza ICT emanate dall’AgID con circolare del 18 aprile 2017, n. 2/2017

Rapporti tra Responsabile della Conservazione e Responsabile della Sicurezza dei Sistemi, Responsabile per la Transizione Digitale, Responsabile della gestione documentale e responsabile della protezione dei dati personali

Il Piano della sicurezza del sistema di gestione informatica dei documenti

Le misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio in materia di protezione dei dati personali

Data Breach e rapporto con il Piano generale della sicurezza

Le misure di sicurezza e il Manuale di Conservazione sia in caso di modello organizzativo in house che in outsourcing

La gestione dei controlli, ispezioni e verifiche: audit, sicurezza dei processi e piani di emergenza

Dott. Edoardo Limone
Esperto in Sicurezza Informatica

 

IV Modulo
IL MANUALE DELLA CONSERVAZIONE:
REDAZIONE, MONITORAGGIO E AGGIORNAMENTO

Martedì 27 aprile 2021

Il Piano e il Manuale della Conservazione

L’iter di predisposizione

Il Manuale della Conservazione in caso di conservazione in house o in outsourcing

I processi oggetto di descrizione nel manuale
Processo di versamento
Processo di conservazione e trattamento dei pacchetti di archiviazione
Procedure di archiviazione e di monitoraggio
Processi per duplicati e copie

Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri
AGID
Dott.ssa Patrizia Sormani
eWitness Italia


Mercoledì 28 aprile 2021

I contenuti del Manuale della Conservazione
Infrastruttura
Processo
Funzioni e ruoli
Sicurezza
Oggetti conservati
Metadati
Funzionamento

Un modello di sommario

Dott.ssa Patrizia Sormani
eWitness Italia
Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza

Dott. Edoardo Limone
Esperto in Sicurezza Informatica

Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza

Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri *
Responsabile
Area Trasformazione Digitale
Servizio Gestione Ecosistemi
AGID

Avv. Luigi Neirotti
Partner
IT and Data Protection Law Leader
EY – Studio Legale Tributario

Dott. Gianni Penzo Doria
Direttore
Archivio di Stato di Venezia
Scuola di Archivistica, Paleografia e Diplomatica

Dott.ssa Patrizia Sormani
Chief Compliance Officer
eWitness Italia


*La relazione è presentata a titolo personale e non impegna la posizione dell’Amministrazione di appartenenza

Quota di iscrizione

La quota di iscrizione include la partecipazione in diretta streaming al corso professionalizzante, la consegna del materiale didattico in formato elettronico e la possibilità di accedere alle registrazioni di tutti i moduli formativi per un periodo di tre mesi dalla fine del progetto formativo.

La quota include inoltre la possibilità di sostenere l’esame finale e ottenere, oltre all’attestato di frequenza, un attestato di superamento dell’esame.

Modalità di funzionamento della videoconferenza

E’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Optime (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari.

Durante gli interventi, oltre a seguire la docenza, sarà possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre direttamente al relatore domande e richieste di approfondimento sulle tematiche affrontate.

Modalità di iscrizione

L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via email all’indirizzo info@optime.it, integralmente compilato. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.

Modalità di pagamento

La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’intervento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:

Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT 78 Y 05034 01012 000000001359

Formazione finanziata

La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante.

Attestato di frequenza ed esame finale

A tutti i partecipanti che prenderanno regolarmente parte al percorso formativo sarà rilasciato un attestato di frequenza. Al termine del percorso formativo sarà inoltre possibile sostenere, in data 7 maggio 2021, un esame finale. Ai partecipanti che supereranno l’esame finale, sarà rilasciato un attestato di frequenza e di superamento dell’esame.

Diritto di recesso e modalità di disdetta

E´ attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico e le registrazioni del corso. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa.

Variazioni di programma

Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’intervento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.

Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo email info@optime.it.

Quota aula

Quota videoconferenza

€ 1.400 + Iva 1 modulo (2 giornate)
€ 2.600 + Iva 2 moduli (4 giornate)
€ 3.600 + Iva 3 moduli (6 giornate)
€ 4.400 + Iva 4 moduli (8 giornate)

In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.

Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.

Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.

Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.


I campi con (*) sono obbligatori

Dati relativi all'evento

Dati relativi al richiedente

Dati per eventuale partecipante under 30

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Si
No

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L'iscrizione all'evento formativo si intende perfezionata al momento del ricevimento, da parte di Paradigma Srl, del presente modulo di registrazione compilato in ogni sua parte, stampato, firmato e inviato via e-mail all'indirizzo info@optime.it. Riceverete via email conferma dell'avvenuta iscrizione.


I dati forniti a Paradigma Srl sono raccolti e trattati, con modalità anche informatiche, esclusivamente per evadere la Sua richiesta di partecipazione all’intervento formativo e svolgere le attività a ciò connesse. I dati potranno essere trattati, per conto di Paradigma Srl, da dipendenti e collaboratori incaricati di svolgere specifici servizi necessari all’esecuzione delle Sue richieste. Il conferimento dei suoi dati, pur essendo facoltativo, si rende necessario per l’esecuzione del servizio richiesto. Solo in caso di Sua autorizzazione i dati saranno inoltre conservati e trattati da Paradigma Srl per effettuare l’invio di materiale informativo relativo a prossime iniziative di Paradigma Srl. Lei potrà esercitare i diritti sanciti agli artt. 15 – 22 del Regolamento (UE) 2016/679 inviando una richiesta scritta a Paradigma Srl con sede in Torino, C.so Vittorio Emanuele II, 68, tel. 011.538686, fax 011.5621123. Letta l’informativa, acconsente all’utilizzo dei dati inseriti nel presente modulo per l’invio del materiale informativo?
Mod. 3.4 Rev. 3 del 23/11/2019

Data

Inizio
11 Marzo 2021 ore 9:30
Fine
12 Marzo 2021 ore 17:30
ORARIO
09.00 - 09.30 Accesso alla piattaforma 09.30 - 13.30 14.30 - 17.30

Organizzatore

Veronica Spiez
Telefono
011538686
Email
vspiez@paradigma.it

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