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Workshop on line – Le nuove Linee Guida AGID su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici

  • Analisi delle nuove disposizioni e impatto sui processi di dematerializzazione

I docenti, nel corso dell’evento formativo, risponderanno alle domande e alle richieste di chiarimenti formulate dai partecipanti. Eventuali quesiti potranno essere anticipati inviando una email all’indirizzo andrea.sorba@optime.it

Evento disponibile in videoconferenza

30 ottobre 2020

Contenuti dell’evento

Nel corso del workshop sarà svolta un’analisi completa e dettagliata delle novità introdotte dalle nuove Linee Guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.

Le Linee Guida, che si compongono di sei allegati tecnici, sono state emanate dopo avere seguito la procedura conforme alle indicazioni dell’art. 71 “Regole tecniche” del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e hanno il duplice scopo di: aggiornare le regole tecniche attualmente in vigore sulla formazione, protocollazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, già precedentemente regolate nei DPCM del 2013 e 2014; fornire una cornice unica di regolamentazione per le regole tecniche e le circolari in materia.

I documenti pubblicati sono stati realizzati da un gruppo di lavoro costituito da AGID e da esperti del settore.

Parteciperanno in qualità di docenti, a titolo personale, la Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri e il Dott. Stefano Arbia, entrambi esponenti di AGID.

Destinatari dell’evento

L’evento formativo è rivolto ai Responsabili della Compliance e del Servizio Legale, ai Responsabili dei Sistemi Informativi e del Servizio Organizzazione di banche, intermediari e assicurazioni, imprese industriali e commerciali, avvocati e consulenti. Sono interessate all’evento anche le Pubbliche Amministrazioni che stanno sviluppando processi di dematerializzazione.

Obiettivi dell’evento

Obiettivo dell´incontro è presentare, attraverso la disamina del regolamento, le principali novità di cui tener conto nell’implementazione dei processi di dematerializzazione, mettendo a disposizione dei partecipanti indicazioni pratiche.

Venerdì 30 ottobre 2020

Il programma prevede quattro moduli dedicati ai rispettivi capitoli delle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici pubblicate lo scorso 11 settembre.

Un quinto modulo viene inoltre dedicato ad aggiornamenti in merito ad altre Linee Guida SPID di prossima emanazione.

LE LINEE GUIDA SULLA FORMAZIONE, GESTIONE E CONSERVAZIONE
DEI DOCUMENTI INFORMATICI

I. Introduzione, strumenti di lettura e disposizioni comuni
Il modulo è dedicato alla comprensione dell’ambito di applicazione e della natura delle Linee Guida e i principi generali.

II. Formazione dei documenti informatici
Nel corso del secondo modulo, si approfondisce la tematica del documento informatico, la sua formazione e le diverse fattispecie.

III. Gestione documentale
Il terzo modulo è dedicato alla gestione dei documenti, registrazione, classificazione, aggregazioni documentali (fascicoli, registri, repertori) e archivi informatici.

Nell’ambito della gestione, sono trattati i compiti del Responsabile della gestione documentale, come anche le misure di sicurezza.

IV. Conservazione
L’ultimo modulo dedicato alle Linee Guida dei documenti informatici, tratta la loro conservazione. Sono individuati gli attori del sistema di conservazione, i ruoli e le responsabilità, i processi, le infrastrutture, l’esibizione e lo scarto documentale.

LE ULTERIORI LINEE GUIDA AGID

V. Le ulteriori Linee Guida AGID
Quest’ultimo modulo è un modulo di aggiornamento nell’ambito dello SPID: nuove prospettive ci attendono attraverso Linee Guida di cui da tempo sentiamo parlare: la firma ex art. 20 CAD, l’identità digitale SPID ad uso professionale, il modello di RAO pubblico, le Autorità di Attributo, OpenID Connect.

 

Dott. Stefano Arbia
Responsabile Servizio Accreditamento
Area Architetture, Standard e Infrastrutture
Direzione Tecnologie e Sicurezza
AGID

Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri
Responsabile Servizio Gestione Ecosistemi
Area Trasformazione Digitale
AGID

Dott. Stefano Arbia
Responsabile Servizio Accreditamento
Area Architetture, Standard e Infrastrutture
Direzione Tecnologie e Sicurezza
AGID

Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri
Responsabile Servizio Gestione Ecosistemi
Area Trasformazione Digitale
AGID

L’intervento è presentato a titolo personale e non impegna la posizione dell’Amministrazione di appartenenza.

Quota di partecipazione

La quota di partecipazione in aula virtuale (diretta streaming) include la consegna del materiale didattico in formato elettronico e la possibilità di sottoporre ai relatori quesiti di specifico interesse a mezzo chat. E’ altresì possibile anticipare domande e richieste di approfondimento inviando una email a andrea.sorba@optime.it entro il giorno antecedente l’evento.

In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.

Modalità di funzionamento della videoconferenza

E’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Optime (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari.

Nei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali, le istruzioni di accesso e un test per verificare che la postazione da cui accede sia correttamente impostata. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale.

Durante gli interventi, oltre a vedere e sentire i docenti, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate a mezzo chat, alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento.

Modalità di iscrizione

L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via email all’indirizzo info@optime.it, integralmente compilato. Il numero dei posti in aula e dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.

Modalità di pagamento

La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’intervento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:

Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT 78 Y 05034 01012 000000001359

Formazione finanziata

La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante.

Diritto di recesso e modalità di disdetta

E’ attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con la mancata presenza al corso (o il mancato collegamento alla videoconferenza), la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa.

Variazioni di programma

Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’intervento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.

Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo email info@optime.it.

Quota aula

Quota videoconferenza

€ 1.100 + Iva

In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.

Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 13 ottobre pv si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.

Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.

Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.

Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.


I campi con (*) sono obbligatori

Dati relativi all'evento

Dati relativi al richiedente

Dati per eventuale partecipante under 30

Dati per la fatturazione elettronica

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Si
No

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L'iscrizione all'evento formativo si intende perfezionata al momento del ricevimento, da parte di Paradigma Srl, del presente modulo di registrazione compilato in ogni sua parte, stampato, firmato e inviato via e-mail all'indirizzo info@optime.it. Riceverete via email conferma dell'avvenuta iscrizione.


I dati forniti a Paradigma Srl sono raccolti e trattati, con modalità anche informatiche, esclusivamente per evadere la Sua richiesta di partecipazione all’intervento formativo e svolgere le attività a ciò connesse. I dati potranno essere trattati, per conto di Paradigma Srl, da dipendenti e collaboratori incaricati di svolgere specifici servizi necessari all’esecuzione delle Sue richieste. Il conferimento dei suoi dati, pur essendo facoltativo, si rende necessario per l’esecuzione del servizio richiesto. Solo in caso di Sua autorizzazione i dati saranno inoltre conservati e trattati da Paradigma Srl per effettuare l’invio di materiale informativo relativo a prossime iniziative di Paradigma Srl. Lei potrà esercitare i diritti sanciti agli artt. 15 – 22 del Regolamento (UE) 2016/679 inviando una richiesta scritta a Paradigma Srl con sede in Torino, C.so Vittorio Emanuele II, 68, tel. 011.538686, fax 011.5621123. Letta l’informativa, acconsente all’utilizzo dei dati inseriti nel presente modulo per l’invio del materiale informativo?
Mod. 3.4 Rev. 3 del 23/11/2019

Data

30 Ottobre 2020

Orario

09.00 – 09.30 Accesso alla piattaforma 09.30 – 13.00 14.30 – 17.30

Organizzatore

Veronica Spiez
Telefono
011538686
Email
vspiez@paradigma.it

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