- Analisi dei modelli adottati nella principale prassi operativa
- Criticità riscontrate e possibili soluzioni
- Revisione dei processi e possibili azioni correttive
I docenti, nel corso dell’evento formativo, risponderanno alle domande e alle richieste di chiarimenti formulate dai partecipanti. Eventuali quesiti potranno essere anticipati inviando una email all’indirizzo andrea.sorba@optime.it
Evento in videoconferenza
25 maggio 2022
Contenuti dell´evento
Nel corso del workshop saranno analizzati gli impatti che le nuove Linee Guida emanate da AGID e che sono pienamente in vigore dal 1 gennaio 2022 avranno sulla conservazione digitale sia dal punto di vista del titolare del documento informatico che del provider che offre il servizio di conservazione.
Saranno analizzate le novità introdotte dalle nuove Linee Guida in termini di formati dei file, metadati utili alla conservazione, ruoli coinvolti nel processo di gestione e conservazione e manuale di conservazione, accordo di versamento, e dematerializzazione massiva degli archivi.
Parteciperanno in qualità di docenti la Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri, esponente di AGID, e la Dott.ssa Patrizia Sormani, esperto della materia che riveste un ruolo di vertice in un soggetto privato che si occupa di conservazione digitale in adesione ai massimi livelli di standard previsti dalle Linee Guida e dall’AGID.
Destinatari dell´evento
L’evento formativo è rivolto ai Responsabili della Gestione Documentale, ai Responsabili della Conservazione, ai Responsabili della Compliance e del Servizio Legale, ai Responsabili dei Sistemi Informativi e del Servizio Organizzazione di banche, intermediari e assicurazioni, imprese industriali e commerciali, avvocati e consulenti. Sono interessate all’evento anche le Pubbliche Amministrazioni che stanno sviluppando processi di digitalizzazione e dematerializzazione e stanno implementando la transizione digitale
Obiettivi dell’evento
Obiettivo dell’incontro è fornire ai partecipanti una sintesi delle principali novità e degli spunti, presentando argomenti di approfondimento per adeguarsi alle nuove disposizioni, attraverso l’analisi delle novità e delle modifiche da implementare.
Mercoledì 25 maggio 2022
Dal Decreto Semplificazioni alle nuove Linee Guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione digitale: la loro applicazione nei primi tre mesi
Nuovi ruoli e responsabilità per privati e PA: il Responsabile della Gestione Documentale, il Responsabile della Conservazione e il Responsabile della Transizione Digitale
Il Manuale di Gestione Documentale ed il Manuale della Conservazione
Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri
Responsabile Servizio Gestione Ecosistemi
Area Trasformazione Digitale
AGID
Il ciclo di vita del documento informatico e del documento informatico amministrativo
Come cambiano i formati e l’indice di interoperabilità
Come cambiano i metadati
La dematerializzazione massiva degli archivi documentali e la certificazione di processo
Come cambiano i rapporti tra le diverse AOO
L’impatto sugli accordi di versamento
Come valutare lo stato dell’arte dei processi in essere e come migliorarli
Implementare nuovi processi operativi di gestione documentale compliance alla normativa: quali indicatori attenzionare ?
Dott.ssa Patrizia Sormani
Chief Compliance Officer e Digital Manager
eWitness Italia
Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri *
Responsabile Servizio Gestione Ecosistemi
Area Trasformazione Digitale
AGID
Dott.ssa Patrizia Sormani
Chief Compliance Officer e Digital Manager
eWitness Italia
* L’intervento è presentato a titolo personale e non impegna la posizione dell’Amministrazione di appartenenza.
Quota di partecipazione
La quota di partecipazione in aula virtuale (diretta streaming) include la consegna del materiale didattico in formato elettronico e la possibilità di sottoporre ai relatori quesiti di specifico interesse a mezzo chat. E’ altresì possibile anticipare domande e richieste di approfondimento inviando una email a info@optime.it entro il giorno antecedente l’evento.
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Modalità di funzionamento della videoconferenza
E’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Optime (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari.
Nei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali e le istruzioni di accesso. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale.
Durante gli interventi, oltre a vedere e sentire i docenti, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate a mezzo chat, alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento.
Modalità di iscrizione
L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via email all’indirizzo info@optime.it, integralmente compilato. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.
Modalità di pagamento
La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’intervento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:
Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT14V0503401017000000002530
Formazione finanziata
La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante.
Attestato di frequenza
L’attestato di partecipazione nominativo sarà rilasciato al termine dell’intervento formativo ai partecipanti che hanno regolarmente preso parte ai lavori.
Diritto di recesso e modalità di disdetta
E´ attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa.
Variazioni di programma
Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’intervento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo email info@optime.it.
Quota aula
Quota videoconferenza
€ 1.000 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
€ 1.000 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 4 maggio si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.
Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.
Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.
Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.
