- Gap analysis, assessment e attività di audit
I docenti, nel corso dell’evento formativo, risponderanno alle domande e alle richieste di chiarimenti formulate dai partecipanti. Eventuali quesiti potranno essere anticipati inviando una email all’indirizzo andrea.sorba@optime.it
Evento in videoconferenza
4 dicembre 2024
Contenuti dell’evento
Nel corso del workshop saranno analizzati i contenuti e le fasi per valutare l’efficacia dei sistemi in uso, identificare le aree di miglioramento e definire le azioni necessarie per colmare le lacune.
Sarà analizzato l’attuale contesto normativo e le Linee Guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti Informatici che disciplinano la fattispecie in oggetto.
I docenti coinvolti rappresentano i principali esperti in materia e rivestono ruoli di vertice in istituzioni italiane (AGID) e in soggetti privati che si occupano di conservazione digitale secondo i massimi livelli di standard previsti dalle Linee Guida.
Destinatari dell’evento
L’evento formativo è rivolto ai Responsabili della Compliance e del Servizio Legale, ai Responsabili dei Sistemi Informativi e del Servizio Organizzazione, ai Legal Operation di banche, intermediari e assicurazioni, imprese industriali e commerciali, avvocati e consulenti. Sono interessate all’evento anche le Pubbliche Amministrazioni che stanno sviluppando processi di digitalizzazione e dematerializzazione.
Obiettivi dell’evento
Obiettivo dell’incontro è fornire ai partecipanti un quadro dettagliato e completo degli strumenti fondamentali per la verifica dello stato dell’arte dei sistemi di gestione documentale e conservazione digitale. I partecipanti al webinar acquisiranno le competenze necessarie per valutare l’efficacia dei propri sistemi e identificare le aree di miglioramento, anche attraverso l’uso di strumenti operativi per adeguarsi alle nuove disposizioni, attraverso l’analisi di casi concreti e problematiche operative.
Mercoledì 4 dicembre 2024
Gli strumenti di valutazione dell’efficacia dei sistemi
La valutazione dell’efficacia dei sistemi in uso
Le aree di miglioramento e la definizione delle azioni necessarie
L’assessment: comprensione del funzionamento del sistema, identificazione delle caratteristiche e le sue criticità
– analisi della documentazione
– interviste ai responsabili del sistema
– test di funzionamento
– analisi dei dati
La gap analysis: identificazione delle differenze, definizione delle azioni necessarie
– definizione degli obiettivi del sistema
– analisi delle norme e dei requisiti applicabili
– rilevamento delle differenze tra lo stato attuale e lo stato desiderato
L’audit: la verifica della conformità del sistema di gestione documentale e conservazione digitale ai requisiti normativi e agli standard
La verifica che il sistema sia efficace e soddisfi i requisiti applicabili
La definizione dei requisiti
Il rilevamento e la valutazione delle prove
Dott.ssa Patrizia Sormani
PSC – Patrizia Sormani Consulting
ANORC Mercato
Gli strumenti di valutazione dell’efficacia dei sistemi di gestione documentale
Il governo sicuro delle informazioni e dei documenti
Gli obiettivi e gli scopi di un sistema di gestione documentale
Un sistema di gestione documentale efficace
Un piano di scarto concreto
I rapporti con il sistema di conservazione
Cosa deve assolutamente prevedere un sistema di gestione documentale: la gestione di registrazione dei documenti nel protocollo informatico, la gestione documentale a norma, la gestione di flussi di formazione, pubblicazione e trasparenza degli atti amministrativi
Cosa deve prevedere un manuale di gestione documentale: ruoli e processi
Prof. Gianni Penzo Doria
Università dell’Insubria
Componente del Comitato di Esperti per la Trasformazione Digitale del Paese
Presidenza del Consiglio dei Ministri
Le attività di audit per la sicurezza dei processi e i piani di emergenza
La predisposizione dei piani di emergenza finalizzati a garantire la continuità operativa
La gestione della continuità operativa
I processi
Le politiche, la pianificazione delle attività
La struttura organizzativa
Le responsabilità
Le procedure
Le risorse
Il sistema di gestione di continuità operativa – Business Continuity Management
Il monitoraggio dei processi
Disaster recovery e il piano di disaster recovery
Il piano di continuità operativa in caso di attacco informatico
Analisi dei rischi e gestione
Ing. Giovanni Manca
LAND
Componente del Comitato di Esperti per la Trasformazione Digitale del Paese
Presidenza del Consiglio dei Ministri
Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza
LAND
Componente del Comitato di Esperti per la Trasformazione Digitale del Paese
Presidenza del Consiglio dei Ministri
Prof. Gianni Penzo Doria
Associato di Archivistica e di Diplomatica
Università dell’Insubria
Componente del Comitato di Esperti per la Trasformazione Digitale del Paese
Presidenza del Consiglio dei Ministri
Dott.ssa Patrizia Sormani
Expert Digital Manager
PSC – Patrizia Sormani Consulting
Presidente ANORC Mercato
Quota di partecipazione
La quota di partecipazione in aula virtuale (diretta streaming) include la fruizione in diretta delle docenze, nonché l’invio, in formato elettronico, del materiale didattico che i relatori riterranno di mettere a disposizione. È inoltre prevista la possibilità di presentare in diretta domande e quesiti di specifico interesse a mezzo chat, nonché di sottoporli in via preventiva, inviando una email a info@optime.it entro il giorno antecedente l’evento.
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Modalità di funzionamento della videoconferenza
E’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Optime (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari.
Nei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali e le istruzioni di accesso. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale.
Durante gli interventi, oltre a vedere e sentire i docenti, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate a mezzo chat, alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento.
Modalità di iscrizione
L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via email all’indirizzo info@optime.it, integralmente compilato. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.
Modalità di pagamento
La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’evento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:
Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530
Formazione finanziata
La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante.
Attestato di frequenza
L’attestato di partecipazione nominativo sarà rilasciato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che hanno regolarmente preso parte ai lavori.
Diritto di recesso e modalità di disdetta
E´ attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa.
Variazioni di programma
Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo email info@optime.it.
Quota aula
Quota videoconferenza
€ 1.100 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
€ 1.100 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 5 novembre si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.
Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.
Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.
Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.
