- Organizzazione, soggetti coinvolti e responsabilità
- Modello di funzionamento e descrizione del processo
- Descrizione delle architetture e delle infrastrutture
- Descrizione delle misure di sicurezza
- Il monitoraggio del processo di conservazione
- La gestione e la descrizione del processo di scarto
I docenti, nel corso dell’evento formativo, risponderanno alle domande e alle richieste di chiarimenti formulate dai partecipanti. Eventuali quesiti potranno essere anticipati inviando una email all’indirizzo asorba@paradigma.it
Evento in videoconferenza
10 febbraio 2021
Contenuti dell’evento
Nel corso del workshop saranno analizzati i contenuti e il processo di predisposizione del Manuale di Conservazione Digitale, definendone le diverse fasi implementative e gli aspetti più problematici.
Saranno presentate le principali problematiche dell’attuale contesto normativo e saranno analizzate le novità introdotte dalle nuove Linee Guida AGID sulla formazione, gestione e Conservazione dei Documenti Informatici.
I docenti coinvolti rappresentano i principali esperti in materia e rivestono ruoli di vertice in istituzioni italiane (AGID) e in soggetti privati che si occuano di conservazione digitale secondo i massimi livelli di standard previsti dalle Linee Guida.
Destinatari dell´evento
L´evento formativo è rivolto ai Responsabili della Compliance e del Servizio Legale, ai Responsabili dei Sistemi Informativi e del Servizio Organizzazione di banche, intermediari e assicurazioni, imprese industriali e commerciali, avvocati e consulenti. Sono interessate all’evento anche le Pubbliche Amministrazioni che stanno sviluppando processi di digitalizzazione e dematerializzazione.
Obiettivi dell’evento
Obiettivo dell’incontro è fornire ai partecipanti un quadro dettagliato e completo della rilevanza del Manuale di Conservazione e del processo della sua predisposizione, presentando strumenti operativi per adeguarsi alle nuove disposizioni, attraverso l’analisi di casi concreti e problematiche operative.
Mercoledì 10 febbraio 2021
il Manuale di Conservazione: disciplina e chiarimenti operativi anche alla luce delle nuove Linee Guida AGID
La natura del documento
La sua importanza nell’attuazione di un processo di conservazione digitale
I soggetti coinvolti e le responsabilità
Il Manuale di Conservazione in caso di conservazione in house o in outsourcing
Il Manuale di Conservazione in caso di privati o PA
Il Manuale di Conservazione e il Manuale di Gestione Documentale
Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri *
Responsabile
Area Trasformazione Digitale
Servizio Gestione Ecosistemi
AGID
Il processo di predisposizione del Manuale di Conservazione e i soggetti coinvolti
L’iter di predisposizione del Manuale di Conservazione per privati e PA
I processi oggetto di descrizione
Le modalità di descrizione degli elementi di:
• infrastruttura
• processo
• funzioni e ruoli
• sicurezza
• oggetti conservati
• metadati
• funzionamento
Il coordinamento con il contratto di servizio in caso di affidamento della conservazione in outsourcing
I rapporti con il Manuale del Servizio di Conservazione
Focus sugli oggetti conservati:
• rapporto con il piano di classificazione
• specifiche tipologie documentali e particolari criteri di conservazione
Importanza della descrizione del processo di scarto
Dott.ssa Patrizia Sormani
Chief Compliance Officer
eWitness Italia
Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri *
Responsabile
Area Trasformazione Digitale
Servizio Gestione Ecosistemi
AGID
Dott.ssa Patrizia Sormani
Chief Compliance Officer
eWitness Italia
* L’intervento è presentato a titolo personale e non impegna la posizione dell’Amministrazione di appartenenza.
Quota di partecipazione
La quota di partecipazione in aula virtuale (diretta streaming) include la consegna del materiale didattico in formato elettronico e la possibilità di sottoporre ai relatori quesiti di specifico interesse a mezzo chat. E’ altresì possibile anticipare domande e richieste di approfondimento inviando una email a andrea.sorba@optime.it entro il giorno antecedente l’evento.
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Modalità di funzionamento della videoconferenza
E’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Optime (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari.
Nei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali, le istruzioni di accesso e un test per verificare che la postazione da cui accede sia correttamente impostata. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale.
Durante gli interventi, oltre a vedere e sentire i docenti, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate a mezzo chat, alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento.
Modalità di iscrizione
L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via email all’indirizzo info@optime.it, integralmente compilato. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.
Modalità di pagamento
La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’intervento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:
Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT 78 Y 05034 01012 000000001359
Formazione finanziata
La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante.
Attestato di frequenza
L’attestato di partecipazione nominativo sarà rilasciato al termine dell’intervento formativo ai partecipanti che hanno regolarmente preso parte ai lavori.
Diritto di recesso e modalità di disdetta
E’ attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa.
Variazioni di programma
Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’intervento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo email info@optime.it.
Quota aula
Quota videoconferenza
€ 1.100 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
€ 1.100 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.
Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.
Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.