- La gestione del processo aziendale e gli adempimenti operativi
Il docente, nel corso dell’evento formativo, risponderà alle domande e alle richieste di chiarimenti formulate dai partecipanti. Eventuali quesiti potranno essere anticipati inviando una email all’indirizzo andrea.sorba@optime.it
Evento in videoconferenza
21 febbraio 2024
Contenuti dell’evento
Nel corso del workshop sarà analizzata la disciplina della conservazione digitale con particolare attenzione alla gestione digitale dei documenti amministrativi e fiscali in tutto il loro ciclo di vita.
La conoscenza sulla digitalizzazione dei processi documentali, soprattutto in ambito fiscale, è diventata strategica e necessaria per le aziende e i professionisti, ma necessita di essere guidata e chiarita da esperti in materia attraverso il commento e l’interpretazione della norma e mediante casi d’uso pratici.
Destinatari dell’evento
L’evento formativo è rivolto ai Responsabili Amministrativi e ai Responsabili della Contabilità Generale, ai Responsabili del Servizio Fiscale, ai Responsabili dei Sistemi Informativi e ai Responsabili dell’Organizzazione di banche e intermediari finanziari, imprese industriali e commerciali, ai Responsabili della Conservazione Digitale, Dirigenti e Funzionari della Pubblica Amministrazione, assicurazioni, Avvocati, Commercialisti e consulenti.
Obiettivi dell’evento
Obiettivo dell’incontro è fornire ai partecipanti un quadro dettagliato e completo delle novità in materia di formazione, gestione e conservazione digitale dei documenti amministrativi, civilistici e fiscali e delle connesse opportunità per aziende e professionisti, presentando strumenti operativi e innovativi per la gestione da remoto e in sicurezza del patrimonio documentale aziendale, attraverso l’analisi di casi concreti e problematiche operative.
Il corso si pone, inoltre, l’obiettivo di far comprendere i requisiti della conservazione digitale a norma dei documenti rilevanti ai fini tributari e il ruolo e i compiti del Responsabile della conservazione, in particolare all’interno dell’azienda titolare dei documenti, rispetto al fornitore della conservazione digitale.
Mercoledì 21 febbraio 2024
La digitalizzazione dei documenti fiscali e amministrativi
Quadro normativo di riferimento: norme primarie e norme secondarie
Le disposizioni del CAD e la loro attuazione secondo le Linee Guida AGID
Le norme specifiche sulla conservazione digitale dei documenti amministrativi e fiscali (D.M. del 17 giugno 2014): modalità e tempistiche
Il monitoraggio del processo di conservazione digitale
La differenza tra tenuta, archiviazione e conservazione dei registri contabili
La conservazione digitale delle fatture elettroniche a cura dell’Agenzia delle Entrate
I controlli ai fini del pagamento dell’imposta di bollo sui documenti fiscali e civilistici
Come arrivare preparati alle verifiche dell’Amministrazione finanziaria: la check list dei controlli sui documenti digitali
Il processo di conservazione dei libri civilistici ai sensi dell’art. 2215 bis del Codice Civile
Il processo di conservazione
Le fasi del processo di conservazione digitale
Le regole e i controlli per la gestione dei lotti di conservazione e dei pacchetti di versamento
Il flusso di comunicazione tra impresa e fornitore del servizio di conservazione digitale e la sicurezza del sistema di conservazione (il rapporto di versamento)
Caso d’uso di Document Management System: come definire le tipologie documenti del ciclo attivo, passivo e della contabilità e i relativi metadati
Le funzionalità da prevedere nel sistema di consultazione dei documenti informatici
Il ruolo del Responsabile della conservazione nell’ambito dell’organizzazione dell’azienda
I modelli organizzativi della conservazione
I diversi ruoli nel processo di conservazione e la governance dei processi di dematerializzazione
Il Responsabile della conservazione: compiti e competenze
L’atto di nomina del Responsabile della conservazione: contenuto e modalità di comunicazione
Il sistema delle deleghe all’interno e all’esterno dell’azienda
L’atto di delega al Responsabile del fornitore del servizio di conservazione a cura del Responsabile della conservazione
Il ruolo del Responsabile della conservazione nel rapporto con l’Agenzia delle Entrate e con gli organi di controllo aziendale (interni ed esterni)
La struttura del Manuale della conservazione e del contratto con il fornitore esterno
La previsione normativa e la finalità del Manuale della conservazione
Indice e contenuti del Manuale della conservazione
Le clausole principali del contratto con il fornitore esterno del servizio di conservazione
Come scegliere il conservatore esterno ed i controlli di AGID sulle richieste di iscrizione al Marketplace
Esempi di SLA da applicare nel contratto verso il conservatore
Cosa prevedere nel caso di modifica del conservatore esterno
Dott. Rosario Farina
Anorc Professioni
Osservatorio Fatturazione Elettronica & eCommerce B2B
School of Management Politecnico di Milano
Dott. Rosario Farina
Chief Digital Officer e Componente Comitato Scientifico
Anorc Professioni
Componente Advisory Board
Osservatorio Fatturazione Elettronica & eCommerce B2B
School of Management Politecnico di Milano
Quota di partecipazione
La quota di partecipazione in aula virtuale (diretta streaming) include l’invio del materiale didattico in formato elettronico e la possibilità di sottoporre ai relatori quesiti di specifico interesse a mezzo chat. E’ altresì possibile anticipare domande e richieste di approfondimento inviando una email a info@optime.it entro il giorno antecedente l’evento.
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Modalità di funzionamento della videoconferenza
E’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Optime (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari.
Nei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali e le istruzioni di accesso. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale.
Durante gli interventi, oltre a vedere e sentire i docenti, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate a mezzo chat, alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento.
Modalità di iscrizione
L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via email all’indirizzo info@optime.it, integralmente compilato. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.
Modalità di pagamento
La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’evento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:
Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530
Formazione finanziata
La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante.
Attestato di frequenza
L’attestato di partecipazione nominativo sarà rilasciato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che hanno regolarmente preso parte ai lavori.
Diritto di recesso e modalità di disdetta
E´ attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa.
Variazioni di programma
Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo email info@optime.it.
Quota aula
Quota videoconferenza
€ 650 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
€ 650 + Iva
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 31 gennaio si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.
Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.
Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.
Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.
