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La digitalizzazione dei documenti fiscali e amministrativi

  • Modello organizzativo e adempimenti operativi
  • Il ruolo del Responsabile della Conservazione

I docenti, nel corso dell’evento formativo, risponderanno alle domande e alle richieste di chiarimenti formulate dai partecipanti. Eventuali quesiti potranno essere anticipati inviando una email all’indirizzo andrea.sorba@optime.it

Evento in videoconferenza

8 febbraio 2022

Contenuti dell’evento

Nel corso del workshop sarà analizzata la nuova disciplina della conservazione digitale (in vigore dal 1° gennaio 2022), con particolare attenzione alla gestione digitale dei documenti amministrativi e fiscali in tutto il loro ciclo di vita secondo le Linee Guida AGID.

La conoscenza sulla digitalizzazione dei processi documentali, soprattutto in ambito fiscale, è diventata strategica e necessaria per le aziende e i professionisti, ma necessita di essere guidata e chiarita da esperti in materia attraverso il commento e l’interpretazione della norma e mediante casi d’uso pratici.

Destinatari dell’evento

L’evento formativo è rivolto ai Responsabili Amministrativi e ai Responsabili della Contabilità Generale, ai Responsabili del Servizio Fiscale, ai Responsabili dei Sistemi Informativi e ai Responsabili dell’Organizzazione di banche e intermediari finanziari, imprese industriali e commerciali, ai Responsabili della Conservazione Digitale, Dirigenti e Funzionari della Pubblica Amministrazione, assicurazioni, Avvocati, Commercialisti e consulenti.

Obiettivi dell’evento

Obiettivo dell’incontro è fornire ai partecipanti un quadro dettagliato e completo delle novità in materia di formazione, gestione e conservazione digitale dei documenti amministrativi, civilistici e fiscali e delle connesse opportunità per aziende e professionisti, presentando strumenti operativi e innovativi per la gestione da remoto e in sicurezza del patrimonio documentale aziendale, attraverso l’analisi di casi concreti e problematiche operative.

Il corso si pone, inoltre, l’obiettivo di far comprendere i requisiti della conservazione digitale a norma dei documenti rilevanti ai fini tributari e il ruolo e i compiti del Responsabile della Conservazione, in particolare all’interno dell’azienda titolare dei documenti, rispetto al fornitore della conservazione digitale.

Martedì 8 febbraio 2022

Le Linee Guida AGID in materia di formazione gestione e conservazione dei documenti informatici dal 1° gennaio 2022
Quadro normativo di riferimento
Le disposizioni del CAD e la loro attuazione secondo le Linee Guida AGID
L’efficacia delle Linee Guida e tempistiche di adozione
La struttura e gli allegati delle Linee Guida
La formazione dei documenti informatici secondo le Linee Guida AGID
I formati e i metadati dei documenti informatici
L’obbligo del trasferimento al sistema di conservazione

La conservazione digitale dei documenti secondo le Linee Guida AGID
Aspetti giuridici e operativi nella conservazione del documento informatico: documenti oggetto di conservazione e durata della conservazione a norma
I modelli organizzativi della conservazione
I diversi ruoli nel processo di conservazione
Il Responsabile della conservazione
Il sistema delle deleghe all’interno e all’esterno dell’azienda
Culpa in eligendo e culpa in vigilando

Il processo di conservazione e il manuale della conservazione
Le fasi del processo di conservazione digitale
Regole e controlli per la gestione dei lotti di conservazione e dei pacchetti di versamento
Il flusso di comunicazione tra impresa e fornitore del servizio di conservazione digitale e la sicurezza del sistema di conservazione (il rapporto di versamento)
L’interoperabilità del Pacchetto di Archiviazione
Funzionalità di consultazione ed esibizione dei documenti digitali tramite i Pacchetti di Distribuzione
La struttura del manuale della conservazione

Focus sulla digitalizzazione dei documenti fiscali e amministrativi
Le norme specifiche sulla conservazione digitale dei documenti amministrativi e fiscali fissate dal D.M. del 17 giugno 2014: modalità e tempistiche
I requisiti del documento digitale di natura fiscale/amministrativa
La differenza tra tenuta, archiviazione e conservazione dei registri contabili
Document Management System: come definire le tipologie documenti del ciclo attivo, passivo e della contabilità e i relativi metadati: esemplificazioni e spunti di riflessione
La gestione a norma dei metadati dei documenti di rilevanza tributaria
La conservazione digitale delle fatture elettroniche a cura dell’Agenzia delle Entrate
I nuovi tipi documentali a seguito dell’abolizione dell’esterometro
I controlli ai fini del pagamento dell’imposta di bollo sui documenti fiscali e civilistici
Come arrivare preparati alle verifiche dell’Amministrazione Finanziaria e alla rendicontazione dei progetti relativi ai finanziamenti pubblici

Q&A

 

Dott. Rosario Farina
Anorc Professioni
Osservatorio Fatturazione Elettronica & eCommerce B2B
School of Management Politecnico di Milano

Dott. Fabrizio Lupone
Esperto di normativa e procedure in materia di digitalizzazione dei processi
Professore a contratto in diversi Master universitari
Componente del Forum Italiano sulla Fatturazione Elettronica e Corrispettivi Telematici
coordinato da AdE e MEF

Dott. Rosario Farina
Chief Digital Officer e Componente Comitato Scientifico
Anorc Professioni
Componente Advisor Board
Osservatorio Fatturazione Elettronica & eCommerce B2B
School of Management Politecnico di Milano

Dott. Fabrizio Lupone
Esperto di normativa e procedure in materia di digitalizzazione dei processi
Professore a contratto in diversi Master universitari
Componente del Forum Italiano sulla Fatturazione Elettronica e Corrispettivi Telematici
coordinato da AdE e MEF

Quota di partecipazione

La quota di partecipazione in aula virtuale (diretta streaming) include la consegna del materiale didattico in formato elettronico e la possibilità di sottoporre ai relatori quesiti di specifico interesse a mezzo chat. E’ altresì possibile anticipare domande e richieste di approfondimento inviando una email a andrea.sorba@optime.it entro il giorno antecedente l’evento.

In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.

Modalità di funzionamento della videoconferenza

E’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Optime (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari.

Nei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali e le istruzioni di accesso. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale.

Durante gli interventi, oltre a vedere e sentire i docenti, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate a mezzo chat, alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento.

Modalità di iscrizione

L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via email all’indirizzo info@optime.it, integralmente compilato. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.

Modalità di pagamento

La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’intervento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:

Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT14V0503401017000000002530

Formazione finanziata

La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante.

Attestato di frequenza

L’attestato di partecipazione nominativo sarà rilasciato al termine dell’intervento formativo ai partecipanti che hanno regolarmente preso parte ai lavori.

Diritto di recesso e modalità di disdetta

E´ attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa.

Variazioni di programma

Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’intervento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.

Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo email info@optime.it.

Quota aula

Quota videoconferenza

€ 1.000 + Iva

In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.

Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 18 gennaio si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.

Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.

Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.

Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.


I campi con (*) sono obbligatori

Dati relativi all'evento

Dati relativi al richiedente

Dati per eventuale partecipante under 30

Dati per la fatturazione elettronica

  Split Payment:
Si
No

Per informazioni contattare


L'iscrizione all'evento formativo si intende perfezionata al momento del ricevimento, da parte di Paradigma Srl, del presente modulo di registrazione compilato in ogni sua parte, stampato, firmato e inviato via e-mail all'indirizzo info@optime.it. Riceverete via email conferma dell'avvenuta iscrizione.


I dati forniti a Paradigma Srl sono raccolti e trattati, con modalità anche informatiche, esclusivamente per evadere la Sua richiesta di partecipazione all’intervento formativo e svolgere le attività a ciò connesse. I dati potranno essere trattati, per conto di Paradigma Srl, da dipendenti e collaboratori incaricati di svolgere specifici servizi necessari all’esecuzione delle Sue richieste. Il conferimento dei suoi dati, pur essendo facoltativo, si rende necessario per l’esecuzione del servizio richiesto. Solo in caso di Sua autorizzazione i dati saranno inoltre conservati e trattati da Paradigma Srl per effettuare l’invio di materiale informativo relativo a prossime iniziative di Paradigma Srl. Lei potrà esercitare i diritti sanciti agli artt. 15 – 22 del Regolamento (UE) 2016/679 inviando una richiesta scritta a Paradigma Srl con sede in Torino, C.so Vittorio Emanuele II, 68, tel. 011.538686, fax 011.5621123. Letta l’informativa, acconsente all’utilizzo dei dati inseriti nel presente modulo per l’invio del materiale informativo?
Mod. 3.4 Rev. 3 del 23/11/2019

Data

8 Febbraio 2022

Orario

09.00 - 09.30 Accesso alla piattaforma 09.30 – 13.30 14.30 – 16.30

Organizzatore

Veronica Spiez
Telefono
011538686
Email
vspiez@paradigma.it

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