- I Modulo
Il Responsabile della Conservazione:
compiti, competenze e responsabilità
Giovedì 22 febbraio 2024 - II Modulo
La formazione, la gestione e la conservazione dei documenti digitali
Giovedì 29 febbraio 2024 - III Modulo
Gli adempimenti privacy e la sicurezza informatica
Giovedì 7 marzo 2024 - IV Modulo
Il Manuale della Conservazione: redazione, monitoraggio e aggiornamento
Giovedì 14 marzo 2024
I docenti, nel corso dell’evento formativo, risponderanno alle domande e alle richieste di chiarimenti formulate dai partecipanti. Eventuali quesiti potranno essere anticipati inviando una email all’indirizzo andrea.sorba@optime.it
Evento in videoconferenza
da 22 febbraio 2024
a 14 marzo 2024
Contenuti dell’evento
La normativa in vigore indica come obbligatoria la nomina e la formazione specialistica di un Responsabile della Conservazione per tutte le aziende private e le PA che intendono implementare processi di formazione, gestione e conservazione digitale.
Il Responsabile della Conservazione deve essere individuato tra soggetti che per inquadramento, esperienza, capacità e affidabilità forniscano idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di dematerializzazione, deve essere nominato per iscritto e deve essere adeguatamente formato: deve infatti avere competenze legali, informatiche e archivistiche.
Tale soggetto è fondamentale all’interno del processo poiché definisce e attua le politiche complessive del sistema di conservazione e ne governa la gestione con piena responsabilità e autonomia, definisce le caratteristiche e i requisiti generali del sistema, gestisce e monitora i processi conservativi, garantendo l’integrità e la leggibilità degli archivi nel tempo.
Nell’ambito del corso di aggiornamento organizzato da Optime saranno messi a disposizione dei partecipanti tutti gli strumenti giuridici, tecnici e organizzativi necessari a ricoprire il ruolo di Responsabile della Conservazione e, più in generale, a implementare e gestire processi di formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici compresa la dematerializzazione documentale.
Destinatari dell’evento
L’evento formativo è rivolto ai soggetti che rivestono o sono in procinto di rivestire il ruolo di Responsabile o Delegato della Conservazione all’interno di imprese private o PA.
Il corso è inoltre indirizzato a tutte le figure professionali che partecipano al processo di gestione e formazione e conservazione documentale, sia che il processo sia svolto internamente sia che sia affidato in outsourcing (Responsabile Privacy, il Responsabile della Sicurezza Informatica, il Responsabile dei Sistemi Informativi e il Responsabile della Gestione Documentale).
Obiettivi dell’evento
Al termine del corso professionalizzante ogni partecipante verrà in possesso delle conoscenze giuridiche, tecniche e organizzative necessarie per avviare e gestire processi di gestione e conservazione documentale e per ricoprire il ruolo di Responsabile della Conservazione.
Struttura dell’evento
Il corso professionalizzante, svolto in diretta streaming, avrà una durata di 4 giornate, per un totale di 28 ore di docenza.
La docenza sarà svolta dalle 9.30 alle 13.30 e dalle 14.30 alle 17.30.
Modalità di fruizione
Il corso si svolgerà in diretta streaming. La piattaforma utilizzata (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari, se non un PC e una connessione Internet.
Attestato di frequenza
A tutti i partecipanti che prenderanno regolarmente parte al percorso formativo sarà rilasciato un attestato di frequenza.
Giovedì 22 febbraio 2024
I Modulo
IL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE:
COMPITI, COMPETENZE E RESPONSABILITÀ
Introduzione alla figura e al ruolo del Responsabile della Conservazione
Analisi del quadro normativo di riferimento
Regolamento eIDAS ed eIDAS 2
Il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e gli adeguamenti connessi al nuovo Regolamento eIDAS 2
Linee Guida AGID
La disciplina applicabile a privati e PA
La sorte del Regolamento sulla Conservazione e del market place alla luce del nuovo Regolamento eIDAS 2
Il rapporto con le altre funzioni coinvolte nei processi di digitalizzazione documentale
Responsabile della Gestione Documentale
Responsabile della Sicurezza
DPO
Responsabile del Sistema di Conservazione
Responsabile della Transizione al Digitale
L’attuazione delle politiche complessive del sistema di conservazione e il governo della gestione con piena responsabilità e autonomia
Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri
AGID
Il Responsabile della Conservazione nelle aziende e nella PA
Modello organizzativo: Responsabile interno e Responsabile esterno
Le competenze e le conoscenze necessarie: normative, informatiche e archivistiche
Le responsabilità del Responsabile della Conservazione
Persona fisica o persona giuridica
La disciplina delle deleghe
Il ruolo del Responsabile della Conservazione in un modello di conservazione in house e in outsourcing
Definizione
Organizzazione dei ruoli
Gestione dei processi e delle attività
Audit e verifica esterna
Dott.ssa Patrizia Sormani
PSC
Intesi Group
Giovedì 29 febbraio 2024
II Modulo
LA FORMAZIONE, LA GESTIONE E LA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI
Il processo di conservazione digitale dei documenti
Il sistema di conservazione e gli standard di riferimento
I pacchetti informativi
I modelli organizzativi della conservazione
Il Regolamento per la conservazione
I ruoli e le responsabilità
Il processo di conservazione
Le modalità di esibizione
I metadati e la loro importanza
L’Allegato 5 delle Linee Guida AGID
La scelta delle caratteristiche e dei formati per la conservazione
L’allegato 2 delle Linee Guida AGID
Le regole comunitarie sulla conservazione di lungo periodo
Gli standard applicati a livello europeo per garantire l’interoperabilità
L’impatto delle regole comunitarie sul sistema nazionale
E-archiving per la conservazione di dati e documenti come servizio fiduciario eIDAS
Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza
LAND
Componente del Comitato di Esperti per la Trasformazione Digitale del Paese
Presidenza del Consiglio dei Ministri
La formazione, la gestione e la conservazione del documento informatico
Tipologie: documenti informatici e documenti informatici amministrativi
Validità e efficacia probatoria
La classificazione della documentazione aziendale e la suddivisione dell’Archivio
L’importanza del “Piano di classificazione” o “Piano di organizzazione delle aggregazioni documentali”
Il Manuale di Gestione Documentale, il Piano di conservazione e il Piano per la sicurezza informatica
La gestione dello scarto documentale
Prof. Gianni Penzo Doria
Università dell’Insubria
Componente del Comitato di Esperti per la Trasformazione Digitale del Paese
Presidenza del Consiglio dei Ministri
Giovedì 7 marzo 2024
III Modulo
GLI ADEMPIMENTI PRIVACY E LE MISURE DI SICUREZZA INFORMATICA
Il Regolamento UE n. 679/2016
L’art. 32 e le misure da attuare e monitorare nella gestione del patrimonio documentale
L’art. 28, i soggetti esterni a cui è delegata la tenuta del sistema di conservazione e la nomina a Responsabili del trattamento dei dati o sub Responsabili
Rapporti tra Responsabile della Conservazione, Responsabile della Protezione dei Dati e DPO
Le garanzie e le misure tecniche e organizzative che devono essere valutate per nominare un Responsabile Esterno del Trattamento
Il codice di condotta
Adempimenti data protection e servizio fiduciario di e-archiving
Avv. Giuseppe Vaciago
42 Law Firm
Avv. Valerio Edoardo Vertua
42 Law Firm
Le misure minime di sicurezza ICT emanate dall’AGID con Circolare del 18 aprile 2017, n. 2/2017
Il Piano della sicurezza del sistema di gestione informatica dei documenti
Le misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio in materia di protezione dei dati personali
Data Breach e rapporto con il Piano generale della sicurezza
Rapporti tra Responsabile della Sicurezza dei Sistemi, Responsabile per la Transizione Digitale e Responsabile della protezione dei dati personali
La sicurezza informatica nelle Linee Guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione del documento informatico
La gestione dei controlli, delle ispezioni e delle verifiche
Audit, sicurezza dei processi e piani di emergenza
Dott. Edoardo Limone
Esperto in Sicurezza Informatica
Giovedì 14 marzo 2024
IV Modulo
IL MANUALE DELLA CONSERVAZIONE:
REDAZIONE, MONITORAGGIO E AGGIORNAMENTO
Il Manuale di Gestione Documentale e il Manuale di Conservazione
Il Manuale di Conservazione
Disciplina e chiarimenti operativi delle Linee Guida AGID
La natura del documento Manuale di Conservazione
La sua importanza nell’attuazione di un processo di conservazione digitale
I soggetti coinvolti e le responsabilità
Il Manuale di Conservazione in caso di conservazione in house o in outsourcing
Il Manuale di Conservazione in caso di privati o PA
Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri
AGID
Il processo di predisposizione del Manuale di Conservazione e i soggetti coinvolti
L’iter di predisposizione del Manuale di Conservazione per privati e PA
I processi oggetto di descrizione e il modello OAIS 14721
Le modalità di descrizione degli elementi di:
• infrastruttura
• processo
• funzioni e ruoli
• sicurezza
• oggetti conservati
• metadati
• funzionamento
Il coordinamento con il contratto di servizio in caso di affidamento della conservazione in outsourcing
I rapporti con il Manuale del Servizio di Conservazione
Focus sugli oggetti conservati
Rapporto con il piano di classificazione
Specifiche tipologie documentali e particolari criteri di conservazione
Importanza della descrizione del processo di scarto: il Piano di conservazione
Dott.ssa Patrizia Sormani
PSC
Intesi Group
Dott. Edoardo Limone
Esperto in Sicurezza Informatica
Ing. Giovanni Manca
Esperto in Dematerializzazione e Sicurezza
LAND
Componente del Comitato di Esperti per la Trasformazione Digitale del Paese
Presidenza del Consiglio dei Ministri
Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri *
Responsabile
Area Qualificazione e Accreditamento
AGID
Prof. Gianni Penzo Doria
Università dell’Insubria
Componente del Comitato di Esperti per la Trasformazione Digitale del Paese
Presidenza del Consiglio dei Ministri
Dott.ssa Patrizia Sormani
Expert Digital Manager
PSC
Intesi Group
Avv. Giuseppe Vaciago
Partner
42 Law Firm
Avv. Valerio Edoardo Vertua
Partner
42 Law Firm
* La relazione è presentata a titolo personale e non impegna l’Ente di appartenenza.
Quota di partecipazione
La quota di partecipazione in aula virtuale (diretta streaming) include l’invio del materiale didattico in formato elettronico e la possibilità di sottoporre ai relatori quesiti di specifico interesse a mezzo chat. E’ altresì possibile anticipare domande e richieste di approfondimento inviando una email a info@optime.it entro il giorno antecedente l’evento.
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Modalità di funzionamento della videoconferenza
E’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Optime (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari.
Nei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali e le istruzioni di accesso. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale.
Durante gli interventi, oltre a vedere e sentire i docenti, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate a mezzo chat, alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento.
Modalità di iscrizione
L’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via email all’indirizzo info@optime.it, integralmente compilato. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.
Modalità di pagamento
La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e, in ogni caso, prima dell’effettuazione dell’evento formativo, tramite bonifico bancario intestato a:
Paradigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco BPM Spa
IBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530
Formazione finanziata
La quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante.
Attestato di frequenza
L’attestato di partecipazione nominativo sarà rilasciato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che hanno regolarmente preso parte ai lavori.
Diritto di recesso e modalità di disdetta
È attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data dell’evento formativo in caso di acquisto della singola giornata (escluso il sabato e la domenica), mentre, nel caso di acquisto dell’intero percorso, sette giorni prima dell’inizio del percorso stesso. Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa.
Variazioni di programma
Paradigma, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.
Per ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo email info@optime.it.
Quota aula
Quota videoconferenza
€ 900 + Iva una giornata
€ 1.700 + Iva due giornate
€ 2.400 + Iva tre giornate
€ 3.000 + Iva quattro giornate
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
€ 900 + Iva una giornata
€ 1.700 + Iva due giornate
€ 2.400 + Iva tre giornate
€ 3.000 + Iva quattro giornate
In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.
Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 1 febbraio 2024 si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.
Progetto Giovani Eccellenze -50%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria.
Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.
Mercati elettronici della PA
Paradigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza.
