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I processi di dematerializzazione

  • Amplementazione
    e disciplina del processo
    Milano, 28 marzo 2017
  • Tecniche di redazione
    dei contratti con i partner tecnologici
    Milano, 29 marzo 2017

Milano, 28 e 29 marzo 2017

Carlton Hotel Baglioni

Via Senato, 5

Contenuti dell’evento
Nel corso della prima giornata di studio sarà analizzato l’impatto della più recente evoluzione normativa (modifiche al CAD, Regolamento UE Privacy, Regolamento UE eIDAS) e della più diffusa prassi operativa sull’implementazione dei processi di dematerializzazione, verificando le criticità e le opportunità connesse all’entrata in vigore delle nuove disposizioni.

Nel corso della seconda giornata saranno analizzati la struttura e i contenuti dei contratti con i fornitori predisposti a supporto dell’implementazione dei processi, sia con riferimento alle soluzioni “in house”, sia con riguardo alle attività esternalizzate.

I docenti coinvolti, provenienti dall’ambito professionale e operativo, rappresentano i maggiori esperti nelle materia trattate.

Destinatari dell’evento
L’evento formativo è rivolto ai Responsabili della Compliance e del Servizio Legale, ai Responsabili dei Sistemi Informativi e del Servizio Organizzazione di banche, intermediari e assicurazioni, imprese industriali e commerciali, avvocati e consulenti. Sono interessate all’evento anche le Pubbliche Amministrazioni che stanno sviluppando processi di dematerializzazione.

Obiettivi dell’evento
Obiettivo dell’incontro è presentare le principali novità di cui tener conto nell’implementazione dei processi di dematerializzazione e analizzare i rapporti contrattuali a supporto di tali processi, mettendo a disposizione dei partecipanti strumenti operativi e indicazioni pratiche per cogliere le opportunità e risolvere le criticità connesse all’entrata in vigore delle nuove disposizioni.

Prima giornata
Milano, martedì 28 marzo 2017

IMPLEMENTAZIONE E DISCIPLINA DEL PROCESSO

I processi di dematerializzazione alla luce del Regolamento eIDAS e del nuovo CAD
Il Regolamento eIDAS: strumento giuridico prescelto e tecniche definitorie
Le firme elettroniche
Integrazioni in materia di documento informatico e firme elettroniche nel CAD digitale
Il sigillo elettronico
La validazione temporale elettronica, i servizi elettronici di recapito certificato e
l’autenticazione dei siti web
Prof. Avv. Giusella Finocchiaro 
Università di Bologna
Studio Legale Finocchiaro 

Il quadro normativo in materia di conservazione sostitutiva
Notaio Riccardo Genghini 

Notaio in Milano
ETSI/ESI 

I sistemi di gestione, la compliance e le norme UNI/ISO di riferimento
Ciclo di vita dei documenti e record management
I requisiti di qualità e di sicurezza nel processo di conservazione
Approccio per processi e risk management: ISO 9001 e ISO 27001
Compliance program e processi di dematerializzazione
Organizzazione aziendale, flussi informativi e approccio “paperless”
Il monitoraggio dei processi di dematerializzazione e il sistema di controllo interno
Dott. Francesco Bassi
Soluzioni
Dott. Paolo Arlotti 
Soluzioni

Le peculiarità dei processi di dematerializzazione relativi ai documenti contabili e fiscali e la gestione dei rapporti con l’Amministrazione finanziaria
La normativa fiscale relativa alla gestione e alla conservazione della documentazione di interesse fiscale: dal DM 23/01/2004 al DM 17/06/2015
Le interrelazioni tra processi di fatturazione elettronica e dematerializzazione e attività “core” dell’Agenzia delle Entrate
Dott.ssa Anna Luigia Cazzato *
Agenzia delle Entrate

I processi di dematerializzazione e la disciplina dei dati personali: disposizioni del CAD, del Regolamento UE Privacy e del Regolamento eIDAS
I rapporti tra le normative
La gestione e la validità dei documenti informatici contenenti dati personali
I ruoli legali nella gestione del sistema di dematerializzazione
La disciplina dell’accesso al sistema di dematerializzazione
Gli impatti del data breach nel mondo dematerializzato
La cooperazione tra le diverse Autorità di vigilanza
Avv. Rosario Imperiali 
Gruppo Imperiali DCL
Data CompLetence Lab

I rischi, le sanzioni e le responsabilità nell’implementazione dei processi di dematerializzazione e conservazione sostitutiva
Regole tecniche per la conservazione dei documenti informatici: ruoli e responsabilità
La conservazione sostitutiva e i profili di responsabilità di natura fiscale
Le dematerializzazione e le responsabilità penali
I rischi in ambito 231 dei processi di dematerializzazione
Avv. Giuseppe Vaciago 
R&P Legal

Seconda giornata
Milano, mercoledì 29 marzo 2017

TECNICHE DI REDAZIONE DEI CONTRATTI
CON I PARTNER TECNOLOGICI

Lo studio di fattibilità dei processi di dematerializzazione: individuazione delle soluzioni e progettazione degli interventi
Processi di dematerializzazione e dematerializzazione dei processi
Analisi formale dei processi
Reingegnerizzazione dei processi
Progetto informatico: vincoli, modalità, rischi e opportunità
Soluzioni di Business Process Management
Soluzioni di Document Management
Integrazione di sistemi: dati, software, persone
Ing. Nicola Pagliarulo 
Share-ING 

I contratti aventi a oggetto lo studio di fattibilità, l’individuazione delle soluzioni e la progettazione degli interventi 
Inquadramento dei contratti
Redazione delle clausole caratterizzanti
Redazione delle clausole utili per prevenire e per gestire le criticità
Avv. Michele Faggioli
Partners4innovation
Avv. Andrea Reghelin
Partners4innovation

I contratti di outsourcing 
Inquadramento dei contratti: ruoli, funzioni e rapporti tra committente, outsourcer e utenti
Redazione delle clausole caratterizzanti: prevenire e gestire le criticità, I principali aspetti da considerare.
Rapporti tra regole tecniche e contenuti contrattuali alla luce degli obblighi di legge
Conservazione sostitutiva e responsabilità delle parti: casi pratici e corretta impostazione degli accordi contrattuali
Cessazione del contratto e adempimenti successivi
Prof. Avv. Alessandro Del Ninno 
LUISS Guido Carli di Roma
Tonucci & Partners

I contratti di acquisizione tecnologica per la gestione dei processi “inhouse”
Inquadramento dei contratti
Redazione delle clausole caratterizzanti
Redazione delle clausole utili per prevenire e per gestire le criticità
Avv. Gian Marco Rinaldi
Bird & Bird

I contratti di cloud computing 
Inquadramento dei contratti
Redazione delle clausole caratterizzanti
Redazione delle clausole utili per prevenire e per gestire le criticità
Avv. Maria Gabriella Virone
Avvocato 

Le tutele contrattuali relative al know how e ai diritti della proprietà intellettuale, ai dati personali e alla segretezza
La tutela del know how del fornitore e del cliente
La tutela dei diritti della proprietà intellettuale
La tutela dei dati aziendali e dei dati personali
La tutela della concorrenza
La realizzazione e la tutela delle personalizzazioni
Avv. Luigi Neirotti
Studio Legale Tributario
in association with EY

Le peculiarità e la regolamentazione nel settore finanziario e i rapporti con le Autorità di Vigilanza
Gli orientamenti della Banca d’Italia e della Consob: una ricognizione delle fonti
I requisiti specifici imposti dalla normativa bancaria e finanziaria nei rapporti con i clienti: obblighi di trasparenza precontrattuale, forma del contratto e consegna di un esemplare del contratto al cliente, rendicontazione al cliente in corso di rapporto
I rapporti con i partner tecnologici: le condizioni di affidamento di attività in outsourcing secondo di dettami della Banca d’Italia
Le modalità di assolvimento degli obblighi e le garanzie di sicurezza imposti da Banca d’Italia nell’ambito delle soluzioni tecniche utilizzate
Avv. Fabio Coco 
Zitiello e Associati Studio Legale

Dott. Paolo Arlotti 
Responsabile Area Sistemi di Gestione
Soluzioni

Dott. Francesco Bassi
Presidente e Responsabile Area Risk Management
Soluzioni

Dott.ssa Anna Luigia Cazzato *
Direzione Centrale Normativa
Agenzia delle Entrate

Avv. Fabio Coco 
Zitiello e Associati Studio Legale

Prof. Avv. Alessandro Del Ninno 
Professore a Contratto di Informatica Giuridica
LUISS Guido Carli di Roma
Tonucci & Partners

Avv. Gabriele Faggioli
CEO
Partners4innovation

Prof. Avv. Giusella Finocchiaro 
Ordinario di Diritto di Internet e di Diritto Privato
Università di Bologna
Studio Legale Finocchiaro

Notaio Riccardo Genghini 
Notaio in Milano
Chairman ETSI/ESI

Avv. Rosario Imperiali 
Gruppo Imperiali DCL
Data CompLetence Lab

Avv. Luigi Neirotti
Partner
Studio Legale Tributario
in association with EY

Ing. Nicola Pagliarulo 
Socio Fondatore e Responsabile Operativo
Share-ING

Avv. Andrea Reghelin
Associate Partner
Partners4innovation

Avv. Gian Marco Rinaldi
Bird & Bird

Avv. Giuseppe Vaciago 
Partner R&P Legal

Avv. Maria Gabriella Virone
Avvocato

* In attesa di autorizzazione. La relazione è presentata a titolo personale e non impegna la posizione dell’Amministrazione di appartenenza.

Quota di partecipazione in aula
La quota di partecipazione in aula include la consegna del materiale didattico in formato elettronico, la partecipazione alle colazioni di lavoro e ai coffee breaks, la possibilità di presentare direttamente ai relatori domande e quesiti di specifico interesse.

Quota di partecipazione in videoconferenza
La quota di partecipazione in videoconferenza include l’invio del materiale didattico in formato elettronico e la possibilità di presentare ai relatori domande e quesiti di specifico interesse a mezzo chat.

In caso di videoconferenza di gruppo (che abilita un collegamento adeguato alla proiezione dell’evento in aule predisposte per una fruizione multipla) è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.

Modalità di funzionamento della videoconferenza
É possibile accedere all’evento formativo attraverso il proprio personal computer o il proprio tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma tecnologica utilizzata da Optime non necessita infatti di requisiti tecnici particolari e non richiede di installare alcun software.

Alcuni giorni prima dell’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali, le istruzioni di accesso e un test per verificare che la postazione da cui accede sia correttamente impostata. Il giorno del convegno basterà selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale.

Durante la lezione, oltre a vedere e sentire il docente sarà possibile visionare simultaneamente le slides di supporto appositamente predisposte.

Oltre che ascoltare il relatore e seguire la presentazione, ogni utente collegato potrà inoltre porre domande e quesiti su tematiche di specifico interesse a mezzo chat, alle quali il relatore risponderà al termine della relazione.

Modalità di iscrizione
L’iscrizione si intende perfezionata al momento del ricevimento del modulo di registrazione, da inviare via fax al numero 011.5539113 o via mail all’indirizzo info@optime.it, integralmente compilato. Il numero dei posti disponibili è limitato e la priorità d´iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica.

Modalità di pagamento
La quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e in ogni caso prima dell’effettuazione dell’intervento formativo tramite bonifico bancario intestato a:

Paradigma SpA – Corso Vittorio Emanuele II, 68 – 10121 Torino
c/o Banco Popolare Società Cooperativa
IBAN IT 78 Y 05034 01012 000000001359

Verrà spedita fattura quietanzata intestata secondo le indicazioni fornite.

Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendicontazione.

Attestato di frequenza e crediti formativi
Al termine dell’intervento formativo sarà rilasciato ai partecipanti che hanno regolarmente preso parte ai lavori l’attestato di partecipazione nominativo. Il rilascio dei relativi crediti formativi è subordinato alla approvazione degli Ordini Professionali. Lo stato degli accreditamenti sarà periodicamente aggiornato.

Si precisa che la partecipazione in videoconferenza non permette il riconoscimento dei crediti formativi professionali

Diritto di recesso e modalità di disdetta
É attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o qualora si verifichi di fatto con la mancata presenza al corso, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa.

Variazioni di programma
Paradigma SpA, per ragioni eccezionali e imprevedibili, si riserva di annullare o modificare la data dell’intervento formativo, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma SpA. Paradigma SpA si riserva inoltre, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore, di modificare l’articolazione dei programmi e sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale.

Per ulteriori informazioni o necessità è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.0204111 o all’indirizzo di posta elettronica info@optime.it.

Quota aula

€1050 + Iva una giornata
€1980 + Iva due giornate

Quota videoconferenza

€950+ Iva una giornata
€1780 + Iva due giornate

In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato.

Early booking -20%
Inviando il modulo di iscrizione entro il 7 marzo si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.

Crediti formativi
L’Ordine degli Avvocati di Milano ha deliberato l’accreditamento con l’attribuzione di 8 CFP per l’intero progetto formativo. L’accreditamento non è previsto per la partecipazione in videoconferenza.

Progetto Giovani Eccellenze -30%
L’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa che non abbia compiuto il 35° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione con una riduzione del 30% sulla seconda quota di partecipazione.

Formazione finanziata
La quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione, monitoraggio e rendiconto.


I campi con (*) sono obbligatori

Dati relativi all'evento

Dati relativi al richiedente

Dati per eventuale partecipante under 35

Dati per la fatturazione elettronica

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Si
No

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L'iscrizione all'evento formativo si intende perfezionata al momento del ricevimento, da parte di Paradigma SpA, del presente modulo di registrazione compilato in ogni sua parte, stampato, firmato e inviato via e-mail all'indirizzo info@optime.it. Riceverete via email conferma dell'avvenuta iscrizione.


I dati forniti a Paradigma SpA sono raccolti e trattati, con modalità anche informatiche, esclusivamente per evadere la Sua richiesta di partecipazione all’intervento formativo e svolgere le attività a ciò connesse. I dati potranno essere trattati, per conto di Paradigma SpA, da dipendenti e collaboratori incaricati di svolgere specifici servizi necessari all’esecuzione delle Sue richieste. Il conferimento dei suoi dati, pur essendo facoltativo, si rende necessario per l’esecuzione del servizio richiesto. Solo in caso di Sua autorizzazione i dati saranno inoltre conservati e trattati da Paradigma SpA per effettuare l’invio di materiale informativo relativo a prossime iniziative di Paradigma SpA. Lei potrà esercitare i diritti sanciti agli artt. 15 – 22 del Regolamento (UE) 2016/679 inviando una richiesta scritta a Paradigma SpA con sede in Torino, C.so Vittorio Emanuele II, 68, tel. 011.538686, fax 011.5621123. Letta l’informativa, acconsente all’utilizzo dei dati inseriti nel presente modulo per l’invio del materiale informativo?
Mod.3.4 rev. 3 del 30/11/2018

Data

Inizio
28 marzo 2017 ore 9:00
Fine
29 marzo 2017 ore 18:00
ORARIO
9.00 – 13.30 14.30 – 18.00

Sede

Milano, 28 e 29 marzo 2017
Carlton Hotel Baglioni
Via Senato, 5

Organizzatore

Roberto Serafino
Telefono
011 02 04 111
Email
rserafino@paradigma.it

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