BEGIN:VCALENDAR VERSION:2.0 PRODID:-//Optime - ECPv4.7.4//NONSGML v1.0//EN CALSCALE:GREGORIAN METHOD:PUBLISH X-WR-CALNAME:Optime X-ORIGINAL-URL:https://www.optime.it X-WR-CALDESC:Eventi per Optime BEGIN:VEVENT DTSTART;TZID=Europe/Rome:20240508T093000 DTEND;TZID=Europe/Rome:20240508T170000 DTSTAMP:20260312T170816 CREATED:20240226T111020Z LAST-MODIFIED:20240506T110347Z UID:9151-1715160600-1715187600@www.optime.it SUMMARY:I manuali di gestione documentale e di conservazione nei processi di digitalizzazione DESCRIPTION:[vc_row][vc_column].vc_custom_1519136401975{margin-top: 0px !important;margin-right: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;margin-left: 0px !important;border-top-width: 0px !important;border-right-width: 0px !important;border-bottom-width: 0px !important;border-left-width: 0px !important;padding-top: 0px !important;padding-right: 0px !important;padding-bottom: 0px !important;padding-left: 0px !important;}.vc_custom_1486544597721{border-top-width: 1px !important;border-right-width: 1px !important;border-bottom-width: 1px !important;border-left-width: 1px !important;border-left-color: #e8e8e8 !important;border-left-style: solid !important;border-right-color: #e8e8e8 !important;border-right-style: solid !important;border-top-color: #e8e8e8 !important;border-top-style: solid !important;border-bottom-color: #e8e8e8 !important;border-bottom-style: solid !important;border-radius: 4px !important;}\n \n \n \n \n \n\n \n \n \nFormazione\, gestione e conservazione dei documenti informatici\nOrganizzazione\, soggetti coinvolti e responsabilità\nModello di funzionamento e descrizione del processo\nDescrizione delle architetture e delle infrastrutture\nDescrizione delle misure di sicurezza\nGestione dello scarto\nMonitoraggio del processo di conservazione\n\nI docenti\, nel corso dell’evento formativo\, risponderanno alle domande e alle richieste di chiarimenti formulate dai partecipanti. Eventuali quesiti potranno essere anticipati inviando una email all’indirizzo andrea.sorba@optime.it \n \n\n \n \n\n \n \n Evento in videoconferenza \n\n \n \n\n \n \n 8 maggio 2024 \n\n \n \n\n \n \n \n\n \n \n\n \n \n \n\n \n \nPresentazioneProgrammaDocentiBrochureIscrizioni e CondizioniPresentazione\n \n \n Contenuti dell’evento \nNel corso del workshop saranno analizzati i contenuti e il processo di predisposizione dei Manuale di Conservazione Digitale e di Gestione Documentale\, definendone le diverse fasi implementative e gli aspetti più problematici. \nSaranno presentate le principali problematiche dell’attuale contesto normativo e saranno analizzate le Linee Guida AGID sulla formazione\, gestione e Conservazione dei Documenti Informatici. \nI docenti coinvolti rappresentano i principali esperti in materia e rivestono ruoli di vertice in istituzioni italiane (AGID) e in soggetti privati che si occupano di conservazione digitale secondo i massimi livelli di standard previsti dalle Linee Guida. \nDestinatari dell’evento \nL’evento formativo è rivolto ai Responsabili della Conservazione\, della Gestione Documentale\, della Compliance e del Servizio Legale\, ai Responsabili dei Sistemi Informativi e del Servizio Organizzazione\, ai Legal Operation di banche\, intermediari e assicurazioni\, imprese industriali e commerciali\, avvocati e consulenti. Sono interessate all’evento anche le Pubbliche Amministrazioni che stanno sviluppando processi di digitalizzazione e dematerializzazione. \nObiettivi dell’evento \nObiettivo dell’incontro è fornire ai partecipanti un quadro dettagliato e completo della rilevanza del Manuale di Conservazione e del processo della sua predisposizione\, presentando strumenti operativi per adeguarsi alle nuove disposizioni\, attraverso l’analisi di casi concreti e problematiche operative. \n\n\n \n \nProgramma\n \n \n Mercoledì 8 maggio 2024 \nLa gestione digitale dei processi documentali\nIl Manuale di Conservazione: disciplina e chiarimenti operativi delle Linee Guida AGID\nLa natura del documento Manuale di Conservazione\nL’ importanza del Manuale di Conservazione nell’attuazione del processo di conservazione digitale \nI soggetti coinvolti e le responsabilità \nIl Manuale di Conservazione in caso di conservazione in house o in outsourcing\nIl Manuale di Conservazione in caso di privati o PA\nIl Manuale di Gestione Documentale e il Manuale di Conservazione \nDott.ssa Enrica Massella Ducci Teri\nAGID \n  \nIl processo di predisposizione del Manuale di Conservazione e i soggetti coinvolti\nL’iter di predisposizione del Manuale di Conservazione per privati e PA \nI processi oggetto di descrizione e il modello OAIS 14721 anche alla luce di eIDAS2\nLe modalità di descrizione degli elementi di:\n– infrastruttura\n– processo\n– funzioni e ruoli\n– sicurezza\n– oggetti conservati\n– metadati\n– funzionamento \nIl coordinamento con il contratto di servizio in caso di affidamento della conservazione in outsourcing\nI rapporti con il Manuale del Servizio di Conservazione \nFocus sugli oggetti conservati\n-rapporto con il Piano di classificazione\n-specifiche tipologie documentali e particolari criteri di conservazione \nL’importanza della descrizione del processo di scarto: il Piano di conservazione \nDott.ssa Patrizia Sormani\nPSC \nIntesi Group \n\n\n \n \nDocenti\n \n \n Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri *\nResponsabile\nArea Qualificazione e Accreditamento\nAGID \nDott.ssa Patrizia Sormani\nExpert Digital Manager\nPSC\nIntesi Group \n  \n* L’intervento è presentato a titolo personale e non impegna l’Ente di appartenenza. \n\n\n \n \nBrochure\n \n \n Scarica la brochure\n\n \n \nIscrizioni e Condizioni\n \n \n Quota di partecipazione \nLa quota di partecipazione in aula virtuale (diretta streaming) include l’invio del materiale didattico in formato elettronico e la possibilità di sottoporre ai relatori quesiti di specifico interesse a mezzo chat. E’ altresì possibile anticipare domande e richieste di approfondimento inviando una email a info@optime.it entro il giorno antecedente l’evento. \nIn caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato. \nModalità di funzionamento della videoconferenza \nE’ possibile accedere all’aula virtuale da qualsiasi luogo\, utilizzando il proprio PC o tablet con una semplice connessione a Internet. La piattaforma informatica utilizzata da Optime (Adobe Connect) non necessita di requisiti tecnici particolari. \nNei giorni antecedenti l’evento il partecipante riceverà per posta elettronica le credenziali e le istruzioni di accesso. Il giorno dell’evento sarà sufficiente selezionare il link che troverà nella mail e inserire le credenziali per accedere all’aula virtuale. \nDurante gli interventi\, oltre a vedere e sentire i docenti\, è possibile consultare simultaneamente la documentazione predisposta dal relatore. Ogni utente collegato potrà porre domande sulle tematiche affrontate a mezzo chat\, alle quali il docente risponderà nel corso dell’intervento. \nModalità di iscrizione \nL’iscrizione si perfeziona al momento del ricevimento del modulo di registrazione\, da inviare via email all’indirizzo info@optime.it\, integralmente compilato. Il numero dei collegamenti disponibili è limitato e la priorità d’iscrizione è determinata dalla data di ricezione del modulo di registrazione. Si consiglia pertanto di effettuare una preiscrizione telefonica. \nModalità di pagamento \nLa quota di partecipazione deve essere versata all’atto della presentazione della richiesta di iscrizione e\, in ogni caso\, prima dell’effettuazione dell’evento formativo\, tramite bonifico bancario intestato a: \nParadigma Srl – Corso Vittorio Emanuele II\, 68 – 10121 Torino\nc/o Banco BPM Spa\nIBAN IT 14 V 05034 01017 000000002530 \nFormazione finanziata \nLa quota di partecipazione può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione\, monitoraggio e rendicontazione. La possibilità di accedere alla formazione finanziata con partecipazione mediante videoconferenza può variare a seconda dell’Ente erogante. \nAttestato di frequenza \nL’attestato di partecipazione nominativo sarà rilasciato al termine dell’evento formativo ai partecipanti che hanno regolarmente preso parte ai lavori. \nDiritto di recesso e modalità di disdetta \nE´ attribuita ai partecipanti la facoltà di recedere ai sensi dell’art. 1373 c.c. Il recesso dovrà essere comunicato in forma scritta almeno sette giorni prima della data di inizio dell’evento formativo (escluso il sabato e la domenica). Qualora la disdetta pervenga oltre tale termine o si verifichi di fatto con il mancato collegamento alla videoconferenza\, la quota di partecipazione sarà addebitata per intero e sarà inviato al partecipante il materiale didattico. In qualunque momento l’azienda o lo studio potranno comunque sostituire il partecipante\, comunicando il nuovo nominativo alla nostra Segreteria organizzativa. \nVariazioni di programma \nParadigma\, per ragioni eccezionali e imprevedibili\, si riserva di annullare o modificare la data dell’evento formativo\, dandone comunicazione agli interessati entro tre giorni dalla data di inizio prevista. In tali casi le quote di partecipazione pervenute verranno rimborsate\, con esclusione di qualsivoglia onere o obbligo a carico di Paradigma. Paradigma si riserva inoltre\, per ragioni sopravvenute e per cause di forza maggiore\, di modificare l’articolazione del programma e di sostituire i docenti previsti con altri docenti di pari livello professionale. \nPer ulteriori informazioni è possibile contattare la Segreteria organizzativa al numero 011.538686 o all’indirizzo email info@optime.it. \n\n\n \n \n\nQuota aula\n \n \n \n\n \n \n\n \n \n Quota videoconferenza\n \n \n € 1.100 + Iva\n\n \n \n\n \n \n In caso di videoconferenza con accessi multipli è necessario contattare la Segreteria organizzativa per un preventivo personalizzato. \n\n \n \n\n\n \n \n\n \n \n \n\n\n\n\n\n\n \n \n Early booking -20%\nInviando il modulo di iscrizione entro il 17 aprile si avrà diritto a una riduzione del 20% sulla quota di partecipazione.\n \n\n \n \n\n\n\n \n \n\n \n \n \n\n \n \n\n \n \n \n\n\n\n\n\n\n \n \n Progetto Giovani Eccellenze -50%\nL’adesione all’evento formativo permette di iscrivere una seconda risorsa\, che non abbia compiuto il 30° anno di età e proveniente dalla stessa organizzazione\, con una riduzione del 50% sulla seconda quota di partecipazione. L’agevolazione è calcolata sulla quota ordinaria. \n\n \n \n\n\n\n \n \n\n \n \n \n\n\n\n\n\n\n \n \n Formazione finanziata\nLa quota di partecipazione all’iniziativa può essere completamente rimborsata tramite voucher promossi dai Fondi Paritetici Interprofessionali. Optime offre la completa e gratuita gestione delle spese di progettazione\, monitoraggio e rendiconto. \n\n \n \n\n\n\n \n \n\n \n \n \n\n\n\n\n\n\n \n \n Mercati elettronici della PA\nParadigma opera sul MePA e sui principali mercati elettronici di soggetti aggregatori e centrali di committenza. \n\n \n \n\n\n\n \n \n\n \n \n \n\n \n I campi con (*) sono obbligatori\n \n \n Dati relativi all'evento\n \n \n Partecipazione in aula\n Partecipazione in videoconferenza\n \n \n\n Dati relativi al richiedente\n \n \n \n \n \n \n \n \n\n \n\n \n\n Dati per eventuale partecipante under 30\n \n \n \n\n \n\n \n\n Dati per la fatturazione elettronica\n \n \n \n \n \n \n \n \n \n   Split Payment:\n \n \n \n Si \n No\n \n \n \n \n \n \n \n\n \n\n Per informazioni contattare\n \n \n \n \n \n \n L'iscrizione all'evento formativo si intende perfezionata al momento del ricevimento\, da parte di Paradigma Srl\, del presente modulo di registrazione compilato in ogni sua parte\, stampato\, firmato e inviato via e-mail all'indirizzo info@optime.it. Riceverete via email conferma dell'avvenuta iscrizione. \n\n\n I dati forniti a Paradigma Srl sono raccolti e trattati\, con modalità anche informatiche\, esclusivamente per evadere la Sua richiesta di partecipazione all’intervento formativo e svolgere le attività a ciò connesse. I dati potranno essere trattati\, per conto di Paradigma Srl\, da dipendenti e collaboratori incaricati di svolgere specifici servizi necessari all’esecuzione delle Sue richieste. Il conferimento dei suoi dati\, pur essendo facoltativo\, si rende necessario per l’esecuzione del servizio richiesto. \n\nSolo in caso di Sua autorizzazione i dati saranno inoltre conservati e trattati da Paradigma Srl per effettuare l’invio di materiale informativo relativo a prossime iniziative di Paradigma Srl. Lei potrà esercitare i diritti sanciti agli artt. 15 – 22 del Regolamento (UE) 2016/679 inviando una richiesta scritta a Paradigma Srl con sede in Torino\, C.so Vittorio Emanuele II\, 68\, tel. 011.538686\, fax 011.5621123. \nLetta l’informativa\, acconsente all’utilizzo dei dati inseriti nel presente modulo per l’invio del materiale informativo?\nMod. 3.4 Rev. 3 del 23/11/2019\n \n\n\n\n\n please("hide"\,"postForm")\n\n\n input.full{\n width: 98%;\n margin:10px 1%;\n }\n input.half{\n float:left;\n display:block;\n width:48%;\n margin:10px 1%;\n }\n \n select.full{\n width: 98%;\n margin:10px 1%;\n }\n \n input.third{\n float:left;\n display:block;\n width:31.29%;\n margin:10px 1%;\n }\n .inputSection{\n clear:both;\n float:none;\n }\n\n \n \n[/vc_column][/vc_row] \n URL:https://www.optime.it/iniziativa/i-manuali-di-gestione-documentale-e-di-conservazione-nei-processi-di-digitalizzazione-3/ CATEGORIES:Dematerializzazione ORGANIZER;CN="Angela%20Siniscalchi":MAILTO:asiniscalchi@paradigma.it END:VEVENT END:VCALENDAR