Il Responsabile della Conservazione digitale – Percorso professionalizzante

I Modulo
IL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE:
COMPITI, COMPETENZE E RESPONSABILITÀ

Introduzione alla figura e al ruolo del Responsabile della Conservazione

Analisi del quadro normativo di riferimento
Il rapporto con le altre funzioni coinvolte nel processo di formazione, gestione e conservazione del documento informatico
Cosa significa attuare le politiche complessive del sistema di conservazione e governarne la gestione con piena responsabilità ed autonomia

Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri
AGID
Dott.ssa Patrizia Sormani
eWitness Italia

Il Responsabile della Conservazione nelle aziende e nella PA: similitudini e differenze

Le competenze e le conoscenze necessarie: normative, informatiche e archivistiche

Le responsabilità del Responsabile della Conservazione

La disciplina delle deleghe

Il ruolo del Responsabile della Conservazione in un modello di conservazione in house e in outsourcing: definizione e organizzazione dei ruoli e delle attività

Le Responsabilità in caso di audit e verifica esterna

Dott.ssa Patrizia Sormani
eWitness Italia
Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza
LAND

II Modulo
LA FORMAZIONE, LA GESTIONE
E LA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI

La formazione, la gestione e la conservazione del documento informatico

Le tipologie, la validità e l’efficacia probatoria dei documenti informatici e dei documenti informatici amministrativi

La mappatura e classificazione della documentazione aziendale e la suddivisione dell’Archivio

L’importanza del “Piano di classificazione” o “Piano di organizzazione delle aggregazioni documentali”

Il Manuale di Gestione Documentale e il Piano per la sicurezza informatica

Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza
LAND
Dott. Gianni Penzo Doria
Università degli Studi dell’Insubria 

Il processo di conservazione digitale dei documenti
I metadati e la loro importanza

La scelta delle caratteristiche e dei formati per la conservazione

Le regole comunitarie sulla conservazione di lungo periodo

Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri
AGID
Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza
LAND

III Modulo
GLI ADEMPIMENTI PRIVACY E LE MISURE DI SICUREZZA INFORMATICA

Il Regolamento UE 679/2016

Rapporti tra Responsabile della Conservazione, Responsabile della Protezione dei Dati e DPO

L’art. 32 del Regolamento e le misure da attuare e monitorare nella gestione del patrimonio documentale

L’art. 28 del Regolamento UE 679/2016, i soggetti esterni a cui è delegata la tenuta del sistema di conservazione e la nomina a Responsabili del trattamento dei dati o sub Responsabili

Le garanzie e le misure tecniche e organizzative che devono essere valutate per nominare un Responsabile Esterno del Trattamento

Il codice di condotta: è possibile ipotizzare un codice di condotta per i Conservatori?

Avv. Luigi Neirotti
EY – Studio Legale Tributario 

Le misure minime di sicurezza ICT emanate dall’AgID con circolare del 18 aprile 2017, n. 2/2017

Rapporti tra Responsabile della Conservazione e Responsabile della Sicurezza dei Sistemi, Responsabile per la Transizione Digitale, Responsabile della gestione documentale e responsabile della protezione dei dati personali

Il Piano della sicurezza del sistema di gestione informatica dei documenti

Le misure tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio in materia di protezione dei dati personali

Data Breach e rapporto con il Piano generale della sicurezza

Le misure di sicurezza e il Manuale di Conservazione sia in caso di modello organizzativo in house che in outsourcing

La gestione dei controlli, ispezioni e verifiche: audit, sicurezza dei processi e piani di emergenza

Dott. Edoardo Limone
Esperto in Sicurezza Informatica

IV Modulo
IL MANUALE DELLA CONSERVAZIONE:
REDAZIONE, MONITORAGGIO E AGGIORNAMENTO

Il Piano e il Manuale della Conservazione

L’iter di predisposizione

Il Manuale della Conservazione in caso di conservazione in house o in outsourcing

I processi oggetto di descrizione nel manuale
Dott.ssa Enrica Massella Ducci Teri
AGID
Dott.ssa Patrizia Sormani
eWitness Italia

I contenuti del Manuale della Conservazione
Un modello di sommario

Dott.ssa Patrizia Sormani
eWitness Italia
Ing. Giovanni Manca
Esperto di Dematerializzazione e Sicurezza
LAND